Жара в офисе +30°C: что делать по закону в 2026 году? Работодатель обязан выбрать решение: установить кондиционер, перевести сотрудников на удаленку или объявить простой. Бездействие ведет к штрафам до 80 000 руб. и судебным искам.
С 1 марта 2021 года действуют требования СанПиНа 1.2.3685-21, который не предписывает автоматического сокращения рабочего дня при превышении температуры. Старые таблицы с почасовыми нормами упразднены. Однако это не значит, что работодатель может игнорировать жару. Обязанность обеспечить безопасные условия труда никуда не делась – она закреплена в абз. 4 ч. 2 ст. 22 и ч. 1 ст. 214 Трудового Кодекса ( далее ТК ) РФ. Просто теперь работодатель сам выбирает способ решения проблемы: охладить помещение, перевести людей на дистанционку или объявить простой. СанПиН 1.2.3685-21 утвержден Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 и называется «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». По требованиям СанПиН 1.2.3685-21 допустимые значения температуры воздуха на рабочих местах зависят от категории работ - то есть от интенсивности физической нагрузки сотрудника. Для офисных сотрудников (категория Iа) оптимальная температура в теплый период года составляет 22-24°C, максимально допустимая - 28°C. Смотрите в таблице допустимые значения температуры воздуха на рабочих местах в теплый период года в зависимости от категории и характера выполняемых работ.
Табл.Допустимые значения температуры воздуха на рабочих местах в теплый период года
| Категория работ | Характер работы | Оптимальная температура, °С | Максимально допустимая, °С |
| Iа | Офисная работа (сидя, без физических нагрузок) | 22–24 | 28 |
| 1б
| Легкий физический труд (стоя, небольшие перемещения) | 21-23 | 28 |
| IIа | Умеренный физический труд (ходьба, перемещение грузов до 1кг) | 18-20 | 27 |
| IIб
| Тяжелый физический труд (грузы до 10 кг) | 17-19 | 27 |
| III | Очень тяжелый физический труд (грузы свыше 10 кг) | 16-18
| 26
|
Если температура превышает допустимый максимум – работодатель обязан принять меры. В противном случае работники вправе отказаться работать в опасных условиях (ч. 1 ст. 216.1 ТК РФ).
Нормы СанПиН 1.2.3685-21 не применяются к рабочим местам с особыми условиями: для космонавтов, водолазов, работников аварийно-спасательных служб в теплоизолирующей спецодежде – для них действуют отдельные нормативы.
Три законных способа справиться с жарой. Когда термометр показывает недопустимые значения, у работодателя есть три пути: Охладить помещение. Включить кондиционер или вентиляцию, установить напольные вентиляторы, провести влажную уборку. Перевести на дистанционную работу. С письменного согласия работника можно временно перевести его на удаленку без изменения трудового договора – на срок до одного месяца. Удобный инструмент: и работник в комфорте, и работодатель избегает лишних расходов. Объявить простой.
Помимо трех основных вариантов, работодатели нередко применяют дополнительные меры: сдвигают рабочий день на более прохладное время суток, увеличивают обеденный перерыв, добавляют перерывы для охлаждения.
Роспотребнадзором ежегодно публикуются рекомендации по организации работы при повышенных температурах воздуха, их выполнение позволяет избежать перегрева рабочих мест:
- При наличии кондиционера поддерживайте температуру в помещении 24–25°C.
- Организуйте доступ к питьевой воде – она должна быть прохладной, в диапазоне от 10 до 15 градусов: именно такая температура оптимальна для восстановления водного баланса при перегреве.
- Проветривайте помещение утром и вечером.
- Добавьте дополнительные короткие перерывы – даже 10 минут в прохладном месте снижают риск тепловых нарушений.
- Делайте влажную уборку.
Работа на открытом воздухе: Особый режим. Для тех, кто трудится на улице, действуют отдельные ограничения.
При температуре воздуха выше +32,5°C на открытом воздухе: Максимальный период непрерывной работы 15–20 минут. Обязательный отдых в охлажденном помещении не менее 10–12 минут. Суммарная продолжительность работы за смену (в СИЗ от тепловых излучений) не более 4–5 часов. Суммарная продолжительность работы за смену (без СИЗ) не более 1,5–2 часов.
При еще более высоких температурах работы на открытом воздухе не рекомендованы вовсе. В таких случаях разумно перенести работу на утренние или вечерние часы либо объявить простой. Отдельный риск – возрастной в отношении сотрудников до 25 и после 40 лет, которые тяжелее переносят тепловую нагрузку и к работе на открытом воздухе в жаркую погоду допускаться не должны.
Согласно ч. 1 ст. 216.1 ТК РФ, работник вправе отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья. Превышение допустимых температурных параметров – достаточное основание для такого отказа.
